Digitaliser le système scolaire de votre établissement, étape par étape
La digitalisation scolaire consiste à organiser les informations et les échanges de l'école dans des outils communs. Avec O'SKOUL, les établissements peuvent réunir leurs dossiers élèves, leurs résultats et leurs communications tout en définissant qui peut les consulter et les modifier.
Partir des besoins de votre école
Avant de reprendre vos fichiers, identifiez les tâches qui mobilisent votre équipe : inscriptions, préparation des classes, collecte des notes, calcul des bulletins ou suivi des absences. Choisissez une période scolaire et des responsables pour préparer la transition.
O'SKOUL permet de structurer les niveaux, les classes, les matières et les périodes. Cette organisation commune sert de base aux opérations administratives et pédagogiques.
Reprendre les données et définir les accès
L'import Excel facilite la reprise des listes d'élèves avec un contrôle préalable des données. La direction attribue les rôles, tandis que les enseignants accèdent aux classes et aux matières qui leur sont confiées.
Les parents consultent uniquement les enfants pour lesquels ils disposent d'une autorisation. Pour un groupe scolaire, chaque établissement conserve son propre périmètre de données.
Mettre en place un circuit de validation
Une note saisie par un enseignant reste en brouillon avant sa soumission à la direction. Les familles accèdent aux résultats après validation et publication par l'établissement. Ce circuit clarifie les responsabilités et évite de diffuser un résultat encore en préparation.
Les bulletins PDF sont calculés avec les coefficients définis par l'école. Le suivi des présences et des justifications complète le suivi pédagogique.
Accompagner enseignants et familles
La prise en main doit tenir compte des usages quotidiens. O'SKOUL fonctionne depuis le navigateur sur ordinateur et sur mobile ; l'application peut être ajoutée à l'écran d'accueil d'un téléphone.
Les annonces officielles permettent à l'établissement de communiquer avec une classe, un rôle ou l'ensemble de l'école. Les notifications informent les destinataires selon leurs préférences. Contactez notre équipe pour préparer une mise en place adaptée à votre organisation.
Gestion scolaire et digitalisation de l'éducation
- Un logiciel de gestion scolaire pour organiser votre établissement
Gérez inscriptions, classes, notes, bulletins et absences avec O'SKOUL, le logiciel de gestion scolaire pour établissements et groupes scolaires.
- Digitaliser le système scolaire de votre établissement, étape par étape
Accompagnez la digitalisation de votre établissement : dossiers élèves, suivi pédagogique et communication avec les familles sur la plateforme O'SKOUL.
- Le suivi scolaire, des notes aux bulletins partagés avec les familles
Suivez la scolarité avec O'SKOUL : notes validées, bulletins PDF, présences, absences et annonces dans des espaces dédiés aux enseignants et aux parents.
- Une application de gestion d'école pensée pour la Côte d'Ivoire
Application web et mobile pour les écoles en Côte d'Ivoire : notes, bulletins, absences, emploi du temps et annonces aux parents, jusque sur WhatsApp.
- Créer et partager l'emploi du temps de chaque classe
Créez l'emploi du temps de chaque classe, évitez les conflits d'enseignant et de salle, puis publiez-le aux enseignants, élèves et parents avec O'SKOUL.
- Un espace parents pour suivre la scolarité de ses enfants
Parents : suivez les notes publiées, les bulletins PDF, les absences, l'emploi du temps et les annonces de vos enfants, même dans plusieurs écoles.
- L'espace enseignant : évaluations, saisie des notes et appel
Enseignants : créez vos évaluations, saisissez les notes, faites l'appel et consultez votre emploi du temps depuis un téléphone ou un ordinateur.
- Gérer un groupe scolaire et ses établissements
Gérez un groupe scolaire avec O'SKOUL : chaque établissement garde ses données, ses rôles et son organisation, avec un espace groupe commun.
- Un réseau éducatif privé qui relie l'école, les enseignants et les familles
Un réseau éducatif privé plutôt qu'un réseau social ouvert : annonces, notifications et suivi scolaire entre école, enseignants, parents et élèves.